PT Pupuk Indonesia Benchmarking Pengawasan Kearsipan di PT Semen Padang

PADANG, binews.id -- Tim dari PT Pupuk Indonesia (Persero) pada Jumat (19/8/2022) mengunjungi PT Semen Padang untuk melaksanakan benchmarking terkait pengawasan kearsipan.

Kedatangan peserta benchmarking disambut Ketua Tim Kearsipan PT Semen Padang, Nelvi Irawati didampingi Staf Unit Sistem Manajemen, Mulya Andhika Putra, Desra Fitri dan Reni Sari Ramadhani selaku Koordinator Kearsipan PT Semen Padang serta Arsiparis PT Semen Padang, Randi Delfiandre dan Yan Faunas Syaf dan Pengelola Kearsipan yang Bersertifikasi Nasional, Hendri Yadi di Ruang Rapat Lantai 1 Kantor Pusat PT Semen Padang, (19/08/2022).

Peserta benchmarking terdiri dari, Wakil Kepala Kesekretariatan PT Pupuk Indonesia, Erry Friedayanti dan Staf Kesekretariatan, Rian Andryani, Tri Alida Wicaksono, Rilantau Anggi Asa, Adang Riswanto, Staf Pelayanan Arsip PT Petrokimia Gresik, Ari Riski Harianto, Staf Kesekretariatan PT Petrokimia Gresik, Nur Muhammad W, Staf Kesekretariatan PT Pupuk Kujang, Fredi Hermawan, Wakil Kepala Tata Kelola & Manajemen Risiko PT Pupuk Sriwidjaja Palembang, Staf Kesekretariatan PT Pupuk Sriwidjaja, Septy Handayani, M. Riduan, Amancik serta Staf Kesekretariatan PT Pupuk Indonesia Utilitas, Marlita Diliana.

Kepala Unit Humas & Kesekretariatan PT Semen Padang Nur Anita Rahmawati mengatakan, kedatangan tim PT Pupuk Indonesia (Persero) tersebut bertujuan untuk membahas lebih lanjut tentang kearsipan, karena Unit Kearsipan PT Pupuk Indonesia masih memulai membuat aturan, sistem tentang pengelolaan arsip agar sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Baca juga: Semester I Tahun 2022, Semen Padang Realisasikan Dana TJSL Rp9,17 Miliar

"Bagi PT Semen Padang kunjungan ini merupakan sebuah kebanggaan, karena Unit Kearsipan PT Semen Padang yang telah dua kali meraih Akreditasi A (sangat baik) dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dijadikan sebagai tempat benchmark. Mudah-mudahan ini bisa menjadi penyemangat bagi kita untuk bisa lebih baik lagi ke depan," kata Nur Anita.

Ketua Tim Kearsipan, yang juga merupakan Kepala Unit Sistem Manajemen PT Semen Padang, Nelvi Irawati menyambut baik kedatangan peserta benchmarking, guna membahas lebih lanjut tentang kearsipan, karena Unit Kearsipan PT Pupuk Indonesia masih memulai membuat aturan, sistem tentang pengelolaan arsip yang baik, sesuai standar akreditasi yang ditetapkan oleh ANRI.

"Mewakili Direksi PT Semen Padang kita merasa senang bisa dikunjungi PT Pupuk Indonesia yang sedang memulai pengelolaan kearsipan sesuai standar akreditasi yang ditetapkan oleh ANRI," ujar Nelvi.

Unit Kearsiapan PT Semen Padang, kata Nelvi, meraih Akreditasi A dari ANRI pada tahun 2015 dan 2021. Hal ini menunjukkan bahwa PT Semen Padang sudah sangat baik dalam pengelolaan unit kearsipannya, sesuai standar yang ditetapkan oleh ANRI. Pengelolaan kearsipan juga berkaitan dengan transparansi tata kelola perusahaan serta kepedulian pimpinan, sehingga bermanfaat sebagai pedoman dalam pengelolaan persuratan dan kearsipan di perusahaan.

Baca juga: MoU Penanganan Sampah, Pemko Solok Manfaatkan Aplikasi Nabuang Sarok Semen Padang

"Arsip merupakan informasi penting. Siapa pun yang mendapat informasi, maka dia mendapat knowledge (pengetahuan). Orang yang mendapat informasi, dia akan teredukasi. Itulah arsip sesungguhnya. Arsip harus hadir dan dia berada di garda terdepan memberikan kepastian, karena arsip merupakan bukti otentik," tutur Nelvi.

Penulis: Imel
Editor: BiNews