Pengelolaan Arsip Berkualitas, PT Semen Padang Ganjar Penghargaan kepada Unit Kerja Terbaik

"Ada 40 Unit Kerja yang kita nilai di internal PT Semen Padang, kemudian hari ini kita lakukan Penyerahan Penghargaan Unit Kerja sebagai apresiasi," kata dia.

Ada beberapa Aspek Penilaian Pengawasan Internal ini. Pertama, Aspek Penciptaan Arsip yang meliputi format surat, jenis surat, pemakaian kode klasifikasi, pengaturan surat masuk dan pengaturan surat keluar. Kedua, Aspek Penggunaan Arsip yang meliputi keteserdiaan arsip, peminjaman arsip dan penyajian arsip.

Ketiga, Aspek Pemeliharaan Arsip yang meliputi pemberkasan arsip aktif, penyimpanan arsip aktif dan alih media arsip. Keempat, Aspek Penyusutan Arsip yang meliputi intensitas pemindahan arsip inaktif atau dilakukan secara rutin sesuai dengan jadwal retensi arsip.

Baca juga: SHE Challenge SIG Tahun 2025, Delapan Tim Bersaing di Fire Ground PT Semen Padang

Kelima, Aspek Sumber Daya Manusia (SDM) yang meliputi pengembangan SDM TU-UKP atau training kearsipan internal yang diadakan oleh kersipan PT Semen Padang. Terakhir, Aspek Prasarana dan Sarana yang meliputi lemari arsip, folder, boks, filling cabinet dan lain-lain.

Dari 40 Unit Kerja yang dinilai, sebanyak 10 unit kerja mendapatkan hasil sangat memuaskan, 10 unit kerja mendapatkan hasil memuaskan, 7 unit kerja sangat baik, 12 unit kerja mendapatkan hasil baik dan 1 unit mendapatkan hasil sangat kurang.

Berikut Daftar Unit yang meraih Penghargaan Pengawasan Kearsipan Internal PT Semen Padang Tahun 2024.

1. Terbaik Satu (Sangat Memuaskan) : Unit Sarana Umum PT Semen Padang memperoleh hadiah sebesar Rp2 juta

2. Tebaik Dua (Sangat Memuaskan) : Unit Akuntansi PT Semen Padang memperoleh hadiah sebesar Rp1,5 juta

3. Terbaik Tiga (Sangat Memuaskan) : Diklat & KM PT Semen Padang memperoleh hadiah sebesar Rp1 juta

Tujuh Unit Terbaik dengan hasil sangat memuaskan yakni Unit Kinerja & Anggaran, Internal Audit, Unit Capex, Unit Quality Assurance, Unit Operasional SDM, Unit Sistem Manajemen, Unit Site Engineering masing memperoleh hadiah sebesar Rp500 ribu.

Penulis: Imel
Editor: BiNews